Datenschutzerklärung der Bergmann Team AG

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir betreiben unsere Sprachdienstleistungen in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften und den Richtlinien unseres Berufsstandes.

Personenbezogene Daten und Dokumente
Personenbezogene Daten sind z.B. Name, Postanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, sowie weitere Daten von natürlichen Personen.

Ausser den Daten und Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. im Zusammenhang mit einer Anfrage oder einem Übersetzungs- bzw. Korrekturauftrag, erfassen oder bearbeiten wir keinerlei personenbezogene Daten.

Mit dem Absenden einer Anfrage oder eines Auftrags willigen Sie in den Bearbeitungsablauf ein.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Unterlagen verwenden wir ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und um Ihren Auftrag gemäss Ihren Angaben zu bearbeiten.

Ihre Personenbezogenen Daten oder Unterlagen werden ausschliesslich den Personen, die für die Auftragsabwicklung zuständig sind – und die ebenfalls diesen Datenschutzrichtlinien unterstellt sind – zugänglich gemacht, das sind:

> die Übersetzerin/der Übersetzer,
> die Korrektorin/ der Korrektor.
Im Falle von beglaubigten und apostillierten Übersetzungen werden Ihre Dokumente noch dem Notar und der zuständigen Apostillierungsstelle übermittelt (im Kanton Bern ist es die Staatskanzlei).
Sie unterstehen ihrerseits strengen Datenschutzrichtlinien.

Schweigepflicht
Übersetzer unterstehen der Schweigepflicht. Sie behandeln Ihre Informationen und die uns zur Verfügung gestellten Dokumente streng vertraulich und mit der gebührenden Sorgfalt im Sinne unseres Berufs- und Ehrenkodexes.

Sicherheit
Wir treffen die technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Mitteilungen und Unterlagen vor unberechtigtem Zugriff zu schützen (Firewall, Virusschutz, Speicherung nur lokal, Papierkopien werden nach Fertigstellung und Ablieferung des Auftrags geschreddert).
Bedenken Sie jedoch, dass die E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann.

Im Falle von sehr vertraulichen Unterlagen und auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, können Sie uns die Dokumente separat, mittels sicheren Uploads übermitteln. Diesbezügliche Informationen werden Ihnen zu gegebener Zeit mitgeteilt. Wenn Ihr Dokument sehr sensiblen Daten enthält, werden wir auf Wunsch die Personendaten vor der Weiterbearbeitung pseudonymisieren.

Aufbewahrung und Speicherung
Die zur Bearbeitung des Auftrags bestimmten Daten und Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer lokal und auf separaten, passwortgeschützten Datenträger gespeichert.

Cookies
Beim Besuch unserer Webseite werden keine Cookies auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet gespeichert.

Automatisch erfasste nicht-personenbezogene Daten
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden gelegentlich automatisch Informationen gesammelt, die jedoch nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind (z.B. verwendeter Internet-Browser und Betriebssystem, ggf. Domain-Name der Website, von der Sie kamen, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit, aufgerufene Seiten).

Unser Sekretariat beantwortet Ihre Fragen zur Datenbearbeitung und -speicherung.

Links:
Das neue Datenschutzgesetz: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de
Datenschutz in der EU: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_de